اكتب مسودة في محضر الاجتماع المختار مع الاستفاده من مهارات

سُئل مارس 31 في تصنيف حلول اسئلة المناهج الدراسية بواسطة مجهول
اكتب مسودة في محضر الاجتماع المختار، مع الاستفادة من مهارات محاضر الاجتماعات ، والتعليمات التي في الهامش . كتاب لغتي الخالدة ثالث متوسط الفصل الدراسي الثاني ف2 . اكتب مسودة في محضر الاجتماع المختار المصدر السعودي . 

مرحبا بكم طلابنا الاعزاء في موسوعة حلول مناهجي سنعرض لكم هنا حل سؤال : اكتب مسودة في محضر الاجتماع المختار مع الاستفاده من مهارات . كتابة مسودة في محضر الاجتماع المختار

خطوات يجب مراعاتها عند كتابة المحضر

قبل البدء في إعداد محضر الإجتماع يجب عليكم مراعات بعض من الأمور الهامة، وذلك حرصاً علي الخروج بمحضر كامل ومكتمل الشروط:

استعد للاجتماع بإحضار قلم ومفكرة بحجم مناسب أو من خلال شراء أجندة كبيرة خاصة لتدوين محاضر الاجتماعات، كما يمكنك التدوين بواسطة حاسب شخصيّ، ولكن ذلك لا يمنع من توّفر القلم والمفكرة لمواجهة أي عطل قد يحدث للحاسب.

اكتب تاريخ وموعد انعقاد الاجتماع في البداية وبشكل دقيق، أي الوقت بالساعة والدقيقة والتاريخ باليوم والشهر والسنة.

سجل أسماء جميع المشاركين بالاجتماع في حال كان عدد الحضور قليلاً، أما في الاجتماعات الكبيرة فيمكنك توزيع ورقة تحتوي على جدول لأخذ المعلومات من الحضور، بحيث تمررها عليهم بطريقة مناسبة، بالإضافة إلى تدوين أسماء المتغيّبين عن الاجتماع.

اقرأ أجندة الاجتماع على الحضور أي المواضيع التي سيتم مناقشتها وطرحها بالاجتماع من أجل فتح المجال لتعديلها أو الإضافة إليها أو غير ذلك، ثم أعد ترتيبها بشكل جيّد.

أحضر محضر الاجتماع السابق فقد يُطلب منك قراءته على الحضور للوقوف على آخر المستجدّات ومتابعة ما تم مناقشته والاتفاق عليه بالاجتماع السابق، ويفضل توزيعه على الحضور قبل انعقاد الاجتماع.

كُن موجزاً في تدوين الملاحظات فالتفاصيل غير المهمة لا تكتبها، بل اكتب الأمور والنقاط الرئيسيّة فقط؛ لتخفيف العبء والمجهود عليك.

أرفق جميع التقارير أو المذكرات التي تم تقديمها بالاجتماع لمحضر الاجتماع.

دوّن وبشكل دقيق المهام التي تم التكليف بها والأشخاص المكلّفين بكل مهمة ومتابعة التزامهم بها.

اكتب الآليّة التي بواسطتها تم اتخاذ القرارات، فقد يكون هناك تصويت من الحضور على نقطة تم الخلاف عليها، فعليك تدوين الآلية وعدد الأصوات الرافضة وعدد الأصوات الموافقة كلاً على حدة، بالإضافة إلى تدوين القرار النهائي.

اكتب موعد انتهاء الاجتماع واستكمل جميع البيانات الناقصة بعد انتهاء الاجتماع مباشرة، وتأكد من حصولك على جميع المستندات المهمة مثل ورقة أسماء الحضور والتقارير والمذكرات وغيرها.

إجابتك

اسمك الذي سيظهر (اختياري):
نحن نحرص على خصوصيتك: هذا العنوان البريدي لن يتم استخدامه لغير إرسال التنبيهات.

اسئلة متعلقة

مرحبًا بك إلى موقع حلول مناهجي منصة تعليمية وإجتماعية لاثراء المحتوى العربي بالعديد من الاسئلة والاجابات الصحيحة تمكن المستخدمين من طرح أسئلتهم بمختلف المجالات مع إمكانية الإجابة على أسئلة الغير
...